| |
4PS Construct is de afgelopen jaren bij een groot aantal (middelgrote en grote) Materieeldiensten gekozen als de automatiseringsoplossing.
Door de rijke functionaliteiten op het gebied van financieel, inhuur, verkoop, service, transport en logistiek, samengebracht in één applicatie,
heeft 4PS Construct Materieel een belangrijke positie verworven in de markt.
Naast de tientallen Bouwbedrijven die haar materieelwerf organiseren met behulp van onze materieelmodule, wordt de applicatie ook gebruikt bij bedrijven
die het Materieelbeheer en/of Verhuur als bedrijfsactiviteit kennen. Daarbij kunt u denken aan bedrijven zoals Ballast Nedam Materieel,
Matemco Hulpconstructies, Buko Materieel, Heras Mobile Fencing en Klop Verhuur.
Vanuit functioneel oogpunt biedt de applicatie ondersteuning op het gebied van:
Registratie (welk materieel)
Er wordt onderscheid gemaakt in Materieel Soorten en Materieel Nummers. Bulkmaterieel is onder een verzamelnummer te registreren. Door deze opzet kunt
u groepsniveaus definiëren zodat u de exploitatie van groepen kunt beheersen. Daarnaast wordt er in de software onderscheidt gemaakt tussen eigen en/of
ingehuurd (extern) materieel. Uiteraard zijn er allerlei specificaties vast te leggen en kunt u desgewenst een materieelboek samenstellen
(al dan niet gepubliceerd op uw website).
Locatie (waar staat het materieel)
Inzicht waar het materieel staat is essentieel. Niet alleen op de materieelwerf maar ook op projectlocaties en zijn locaties direct aan debiteuren te koppelen.
Uiteraard zijn er kortingen, opslagen en kalenders (bijvoorbeeld met betrekking tot verschillende bouwvakvakanties) aan materieellocaties te koppelen.
Tevens is vanaf de materieellocatie een grote verscheidenheid aan informatie te raadplegen.
Planning (wanneer is het beschikbaar)
De huidige materieelstand en de ingevoerde materieelbehoefte vormen de basis voor de materieelplanning. De materieelplanning is naar keuze inzichtelijk per dag,
per week, per maand, per kwartaal of per jaar. Eventuele over- of onderbezettingen zijn direct inzichtelijk.
Prijsvorming
In 4PS Construct kunt u gebruik maken van een separate materieel-calculatiemodule. Voor het combineren van sets, duur en materieel.
Commercie (Verhuur, Verkoop, Terugkoop inclusief tariefstructuur, financiële afhandeling en doorbelasting);
Op diverse niveaus zijn verhuurtarieven, uurtarieven en verkoop/terugkooptarieven aan materieel of aan locaties te koppelen.
Hiermee is het mogelijk om complexe tariefmodellen in te brengen in de software. Uiteraard verloopt de facturering op basis van deze afspraken.
Materieelorders
Materieelorders vormen als het ware het hart van de materieelmodule. Materieelorders bieden de mogelijkheid om materieel van de werf naar een materieellocatie
of retour te zenden. Ook is materieel van de ene naar de andere locatie te versturen, waarbij desgewenst de ingangsdatum van de huur afwijkt van de datum van de
logistieke verplaatsing. Eventuele schades ed. zijn daarbij te registreren.
Transport (vervoer)
Vooral bij de grotere materieeldiensten is het gebruikelijk om transporten te plannen en separaat door te belasten aan de klanten.
Ook het meegeven van laad-los informatie wordt daarbij ondersteund.
Keuringen
4PS Construct biedt u een handig overzicht met hierin de keuringen die voor een bepaalde datum moeten zijn uitgevoerd. Zo zouden bijvoorbeeld uitsluitend
keuringen van materieel dat op een bepaalde locatie staat, getoond kunnen worden. Nadat een keuring de status goedgekeurd heeft gekregen, wordt automatisch een
volgende keuring aangemaakt. De keuringsgegevens kunnen eventueel automatisch worden ingelezen vanuit de keuringsapparatuur.
Keuringen
4PS Construct biedt u een handig overzicht met hierin de keuringen die voor een bepaalde datum moeten zijn uitgevoerd. Zo zouden bijvoorbeeld uitsluitend
keuringen van materieel dat op een bepaalde locatie staat, getoond kunnen worden. Nadat een keuring de status goedgekeurd heeft gekregen, wordt automatisch een
volgende keuring aangemaakt. De keuringsgegevens kunnen eventueel automatisch worden ingelezen vanuit de keuringsapparatuur.
Facturatie en financiele administratie
Het eenvoudig factureren op basis van de vastgelegde afspraken is natuurlijk mogelijk. E.e.a. wordt inzichtelijk in de geïntegreerde
financiele administratie waarin ook functionaliteiten voor afschrijvingen, verschrotten, exit-orders e.d. voorhanden zijn.
Voor meer informatie over de functionaliteiten en/of klanten kunt u contact opnemen met onze verkoopafdeling. Zij voorzien u graag van additionele informatie.
| |