Kies je branche
4PS Portalen

​Online samenwerken in projecten

Bij de realisatie van een project zijn veel partijen betrokken. Zowel intern, als extern. Iedereen voegt op zijn manier waarde toe en iedere handeling dient vastgelegd te worden. Dit gebeurt vaak nog handmatig of via lange mailwisselingen.

 

Al in een vroegtijdig stadium wilt u samenwerken met meerdere partijen in een project. Ketensamenwerking noemen we dat. Denk aan de communicatie met architecten, leveranciers en onderaannemers. Wat ons betreft ligt hier de basis voor een succesvol project.

 

Al de informatie die door u of door een betrokken partij wordt geproduceerd, wilt u eenvoudig en vooral ook veilig vastleggen in uw ERP applicatie. Door gebruik te maken van de diverse portalen van 4PS, digitaliseert u het volledige proces en staat niets meer in de weg om samen te werken in projecten.

4PS heeft diverse standaard portalen die integraal samenwerken met 4PS Construct:

 

  • 4PS Urenportaal | Boek altijd en overal uw uren op het juiste project.
  • 4PS Serviceportaal | Werk samen met uw klanten op één platform voor al het onderhoud.
  • 4PS Onderaannemersportaal | Werk digitaal samen met uw onderaannemers.
  • 4PS Documentenportaal | Beheer uw projectdossier online en werk samen in projecten.

 

Meer weten over uw mogelijkheden met deze Portalen? Download eens een brochure.

Meer Productinformatie
Productinformatie-4PS-Portalen.pdf
Uren registreren met het 4PS Urenportaal

Het online registreren van uren

Bij veel projectorganisaties worden ze nog gebruikt, de urenbriefjes. De uitvoerder schrijft de uren van zijn ploeg op waarna iemand op de administratie deze overtypt in het boekhoudpakket. Al zolang als wij weten worden uren op deze manier toegekend aan projecten.

 

Is dit de meest efficiënte manier? Volgens ons kan dit beter! Daarom ontwikkelden wij het 4PS Urenportaal. Specifiek bedoeld voor de mensen die geen toegang of licentie hebben voor het boekhoudpakket.

 

Altijd en overal uren boeken

Met het 4PS Urenportaal kunnen medewerkers thuis, op de bouwplaats, onderweg of op kantoor, online hun urenverantwoording vastleggen. Iedere medewerker krijgt standaard de projecten te zien waar hij of zij bij betrokken is en kan hier met een enkele muisklik zijn uren op boeken. In deze weburenapplicatie is het ook mogelijk om de verlofregistratie inzichtelijk te krijgen.

 

4PS Urenportaal

Na accordatie van de uren door de manager komen de gegevens rechtstreeks in 4PS Construct terecht. De administratie kan de laatste controle uitvoeren en de uren definitief verwerken.

 

Met het 4PS Urenportaal is het eenvoudiger en leuker voor de medewerkers van bouw-, installatie- en gww-bedrijven om hun uren te boeken. Daarnaast verkleint u de kans op fouten (die ontstaan door het onnodig overtypen van informatie) en bespaart het 4PS Urenportaal u veel tijd.

 

Feitje: al 15.000 werknemers in Nederland voeren dagelijks hun uren in via het 4PS Urenportaal.

 

 

Meer informatie...

Aanpak

Implementatie integrale 4PS ERP software bouw
consultancy en implementatie
De implementatie van onze applicatie binnen uw bedrijf vraagt om kennis van uw processen, van verandermanagement en van de applicatie. De 4PS Consultants staan garant voor snelle, gecontroleerde en betaalbare implementaties.
Projecten integrale 4PS bouwsoftware
project management
Het slagen van een implementatietraject ligt voor een groot deel in handen van een goede Project Manager. Implementeren is namelijk verbouwen terwijl de winkel open blijft. De 4PS Project Managers bewaken de voortgang en overzien het globale proces.
Support integrale 4PS ERP software bouwnijverheid
support
Wij streven naar een vlekkeloze werking van onze producten. Mocht u toch een vraag of melding hebben, dan wilt u dit snel en eenvoudig kunnen melden. 4PS Supporters kenmerken zich als hulpvaardige specialisten met uitgebreide kennis van al onze oplossingen.