Documentbeheer

Bedrijven verzamelen al snel een veelvoud aan documenten rondom projecten, orders en servicelocaties. Het is niet vreemd dat veel medewerkers daardoor het overzicht verliezen op alle documenten. Het is belangrijk om alle documenten op één centrale locatie te bewaren. Door ervoor te zorgen dat iedereen altijd en overal toegang heeft tot de benodigde informatie, zorg jij voor één waarheid binnen het bedrijf. Lees hier hoe 4PS Documentbeheer hierbij helpt.

Efficiënt documenten beheren

Tijdens een project heb je te maken met een groot aantal documenten. 4PS Documentbeheer geeft je één plek waar alle laatste versies van deze documenten opgeslagen, gewijzigd, geraadpleegd en bekeken worden.

  • Alle documenten op één plek

    Werk samen in één versie van een document. Dankzij versiebeheer en mutatiewijzigingen heeft u inzicht in alle aanpassingen in uw documenten.

  • Deel eenvoudig documenten

    Van bouwtekening tot facturen; alle bijlagen, afbeeldingen en documentformaten worden ondersteunt. Zo deel je altijd snel de juiste informatie met collega’s en partners.

  • Personaliseer documenten

    Ontwerp en geneer documenten op basis van sjablonen, volledig in lijn met jouw huisstijl en voorzien van het bedrijfslogo.

Meer weten?

Afhankelijk van jouw wensen en eisen biedt 4PS diverse mogelijkheden aan voor documentenopslag.Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Wij laten je graag meer zien in een demo!

Business Software 4PS Construct

4PS Construct is innovatieve business software speciaal voor de bouwnijverheid. Een volledige cloudservice gebaseerd op het meest gebruiksvriendelijke en moderne platform van dit moment: Microsoft Dynamics 365 Business Central.

4PS Construct is een totaaloplossing. Het ondersteunt de bedrijfsprocessen in de voorbereiding, uitvoering én nazorg. Met elke nieuwe release profiteer je automatisch mee van de nieuwste technologie en best practices uit de branche.

Meer informatie

Gebaseerd op Microsoft Dynamics 365

Ons partnerschap met Microsoft is belangrijk. We zijn onafscheidelijk, maar wel uniek. Ons ERP-systeem 4PS Construct is gebaseerd op het betrouwbare en toekomstbestendige platform Microsoft Dynamics 365 Business Central. Wat door miljoenen mensen over de hele wereld wordt gebruikt.

Als partner van Microsoft hebben we op het platform Business Central specifiek voor jouw branche software ontworpen: de bouw, GWW en installatie. Dankzij onze integratie met Dynamics 365 én Microsoft als organisatie, bieden we jou de beste software ondersteuning. Tijdens, maar ook na de implementatie.