Documentmanagement

“Een ERP-systeem was in de jaren ‘60 nog echt een puur financieel systeem. Inmiddels is het veel meer dan dat en omvat het vrijwel alle bedrijfsprocessen. Zo’n systeem in gebruik nemen moet je dus ook goed voorbereiden, anders mislukt het."

‘Als ik naar de financiën kijk, heb ik nu veel sneller inzicht in cijfers en totalen dan voorheen. Daardoor kan ik sneller schakelen en waar nodig bijsturen. Je ziet de dingen als het ware gebeuren.'

“We hebben hard gewerkt met 4PS. Proefgedraaid, getest, uitgeprobeerd. Dat ging niet zonder vallen en opstaan, maar nu zijn we er klaar voor. We gaan klein beginnen met één project, waarna we het stap-voor-stap bedrijfsbreed willen uitrollen.”

"We hebben nu veel sneller een overzicht van hoeveel mensen er staan ingepland, wie er bij betrokken is (geweest) en hoe het project loopt. En we delen heel gemakkelijk documenten met de jongens buiten zoals foto’s."

"Als mensen met tegenzin met zo’n systeem werken en allerlei dingen niet kunnen of mogen, dan levert dat alleen maar vertraging en inefficiëntie op. Met 4PS gaat dat heel goed, ik kan wel zeggen dat het iedereen hier heel goed bevalt."

"Ik kende 4PS nog van een selectietraject in 2003 toen een van Struktons toenmalige werkmaatschappijen koos voor 4PS Construct. Ik vond het in die tijd al een vooruitstrevend ERP-systeem, het was open en bovendien gebaseerd op het platform van Microsoft."