HR Officer

Ben jij een nauwkeurige en gedreven HR-professional die het leuk vindt om veel verschillende taken uit te voeren? In deze rol bied je operationele ondersteuning aan de HR Business Partners, Payroll en de HR-manager. Heb je ervaring met HR-systemen en wil je bijdragen aan een soepel verlopende HR-administratie binnen een dynamische organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en efficiënte HR-administratie. Je beheert HR-systemen en personeelsgegevens, zorgt voor een correcte toepassing van de Nederlandse arbeidswetgeving en ondersteunt bij diverse HR-processen. Jouw verantwoordelijkheden zijn:

Beheren van HR-systemen (Workday, Officevibe, SharePoint) en verwerken van personeelsgegevens die voldoen aan het interne 4PS en Hilti beleid.
Ondersteunen bij HR-rapportages, beleidsupdates en administratieve HR-processen.
Ondersteunen bij het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documentatie.
Toepassen van Nederlandse arbeidswetgeving en ondersteunen bij verzuimprocedures.
Contact onderhouden met externe partijen en stakeholders, zoals payrollspecialisten, de arbodienst en de leasemaatschappij.
Beheer van de HR-mailbox, ondersteunen bij secretariële taken en doorverwijzen van complexere HR-vraagstukken.
Bijdragen aan onboarding, offboarding en interne mobiliteit van medewerkers.

Wat verwachten wij van jou?

Een MBO- of HBO-opleiding in de richting van HRM, Payroll, Business Administration of Arbeidsrecht en minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
Veel kennis en affiniteit met operationele HR en Payroll processen en systemen;
Minimaal voor 32 uur per week beschikbaar;
Ruime ervaring met Microsoft Office, met name Excel en PowerPoint. Ervaring met HR-tools zoals Workday, HCM, SAP of Oracle is een pré;
Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent kritisch, analytisch, nieuwsgierig en hebt een proactieve werkhouding.

Wat we bieden

Een mooi salaris met aan het eind van het jaar een bonus;
Een fijne werkplek op onze kantoren in Ede met alle voorzieningen om prettig te werken;
Flexibiliteit in werktijden en -locatie, inclusief remote werken en een thuiswerkvergoeding.
Telefoon en laptop;
28 vakantiedagen als je fulltime werkt, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
Werken bij een organisatie met veel ambitie, op zowel nationaal als internationaal niveau
Een werkplek waarin je impact kunt maken, met veel ruimte voor vrijheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
Een gecertificeerde Great Place to Work, erkend door onze eigen collega’s!
4PS Academy – de plek waar jij interne en externe trainingen kan volgen;
4PS Life – helpt met focussen op een gezond en leuk werkleven (bijvoorbeeld door vrijmibo’s, vers fruit, periodieke gezondheidschecks en bedrijfsfeesten).

Even voorstellen…

Wij zijn 4PS, wij maken bedrijfssoftware voor de bouwnijverheid. Naast onze eigen ERP-applicatie 4PS Construct, die gebaseerd is op Microsoft-technologie, produceren we verschillende webportals en applicaties die met elkaar verbonden zijn om onze klanten een geïntegreerde totaaloplossing te bieden. Als onderdeel van Hilti werken we samen aan onze missie “Making Construction better”.

Het team

Ons HR-team bestaat uit 15 ambitieuze collega’s, ieder met een eigen specialisme. We werken binnen drie disciplines: HR Business Partners, Learning & Development en Recruitment. Als jong en dynamisch team hebben we veel drive en ambitie en we zorgen ervoor dat we altijd oog voor elkaar hebben. We ondersteunen, stimuleren en dagen elkaar uit om het beste uit onszelf te halen. Dankzij deze samenwerking scoren we hoog in tevredenheidsonderzoeken en blijven we leergierig.

Samen zetten we ons in om 4PS zowel voor als achter de schermen tot een Great Place to Work te maken – iets waar we enorm trots op zijn! Stakeholdersmanagement en het bouwen van sterke relaties zijn voor ons essentieel. 4PS is een snelgroeiende organisatie die niet alleen in klanten investeert, maar ook in haar medewerkers. Er worden regelmatig initiatieven georganiseerd op het gebied van fun en vitaliteit, omdat werkgeluk bij ons centraal staat. Bij ons kun je rekenen op een warm welkom in een gezellig team, waar we naast hard werken ook veel plezier maken.