Office Manager
Ben jij een geboren organisator met oog voor detail en een hart voor mensen? Krijg je energie van variatie in je werk en weet je altijd het overzicht te bewaren, zelfs op de drukste momenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Daarnaast bied je ondersteuning aan het management en HR. Jij bent die stabiele kracht voor én achter de schermen die ervoor zorgt dat onze organisatie elke dag efficiënt en professioneel blijft draaien.
Wat ga je doen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met praktische vragen;
- Je voert front-office werkzaamheden uit: je ontvangt het bezoek op een gastvrije en professionele manier, verzorgt inkomende- en uitgaande communicatie via de telefoon, e-mail en post;
- Je ondersteunt de collega’s met het boeken van reizen en overnachtingen;
- Je zorgt dat alles op kantoor vlot verloopt: van voorraadbeheer en facilitaire zaken tot contact met leveranciers;
- Je organiseert interne en externe meetings, klantbezoeken en teamactiviteiten;
- Je denkt actief mee over procesverbetering en efficiëntie op kantoor;
- Je draagt bij aan een warme, positieve en professionele werkomgeving.
Wat breng je mee?
- Je houdt van plannen, organiseren en ontzorgen, inclusief ervaring met agendabeheer;
- Je bent enthousiast, sociaal en weet mensen op een natuurlijke manier te verbinden;
- Je bent proactief, discreet en voelt je verantwoordelijk voor je werk;
- Je hebt een verzorgde en representatieve uitstraling;
- Je werkt zelfstandig, neemt graag het initiatief maar bent ook een echte teamspeler;
- Je communiceert helder en vlot, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent flexibel, oplossingsgericht en denkt mee met de organisatie;
- Je hecht waarde aan vertrouwen en persoonlijke aandacht in je samenwerking met collega’s en directie.
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt een relevante opleiding afgerond op minimaal MBO 4 niveau;
- Relevante werkervaring in Office Management en/of als Management Assistent heeft de voorkeur, maar we staan ook open voor starters of kandidaten met andere werkervaring.
- Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur;
- Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend;
- Ervaring met MS Office; Outlook, Excel en PowerPoint.
Wat bieden we jou?
- Werken bij een gecertificeerd Great Place To Work;
- Een aantrekkelijk salaris met een bonusregeling;
- Een modern en goed bereikbaar kantoor met fijne voorzieningen;
- Een afwisselende functie in een groeiende, internationale organisatie met ambitieuze plannen;
- Een open en professionele werksfeer, waar samenwerking centraal staat;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
Wie zijn wij?
Werken bij 4PS by Hilti betekent werken bij een organisatie die in de Top 5 verkozen is bij de Great Place to work verkiezingen van 2025. Een positie waar we ontzettend trots op zijn en wat een groot compliment is voor onze organisatie, maar vooral ook de mensen die bij ons werken. Met meer dan 450 professionals zetten we ons dagelijks in voor onze missie: ‘Making Construction Better.’ Hoe we dat doen, vertellen we je graag tijdens onze kennismaking.
Deel uitmaken van 4PS betekent dat je werkt bij een toonaangevende softwareontwikkelaar voor de bouwsector. Als marktleider in ERP-oplossingen groeien we snel, zowel nationaal als internationaal. We maken deel uit van Microsoft’s Gold Partners en Inner Circle en sinds 2023 zijn we deel van de HILTI Group.
We hebben kantoren in België, Duitsland, Engeland, Zweden en sinds kort ook in Frankrijk. Het 4PS hoofdkantoor is gevestigd in Ede.
Solliciteer!
Lijkt dit je wat? Dan kan jij een 4PS’er worden, solliciteer nu!
Heb je vragen? Linda helpt je graag!
Linda Gaasbeek | Corporate Recruiter | + 31 6 12 32 89 86 | careers@4psgroup.com