Kosten besparen en toekomstbestendig zijn? Digitaliseer!

Digitalisering werd te lang gezien als een IT-feestje. Maar het is al lang geen IT-project meer. Digitalisering is een strategische keuze die de winstgevendheid, wendbaarheid en continuïteit van bedrijven rechtstreeks beïnvloedt. Toch blijft het bij veel organisaties in de bouw, GWW/infra en installatiebranche te lang liggen. De verklaring is logisch: bedrijven laten zich nog te veel leiden door de waan van de dag. Maar ondertussen verlies je elke maand aan marge, efficiëntie en grip.

De realiteit: wie blijft vasthouden aan hoe we gisteren werkten, zet z’n toekomst op het spel.

De cijfers liegen niet

Volgens de Europese Commissie (DESI Index) loopt de bouwnijverheid structureel achter op het gebied van digitalisering. Terwijl andere sectoren volop kiezen voor cloudsoftware, data inzetten voor strategische beslissingen en artificiële intelligentie gebruiken om processen te automatiseren, blijven veel bouwbedrijven hangen in vertrouwde Excel-sheets, papieren bonnen en versnipperde informatie.

En dat kost geld. Volgens onderzoek van McKinsey slagen bedrijven die digitalisering slim inzetten erin de productiviteit met 14-15% te verhogen en faalkosten met ruim 5% te verlagen. In een markt waar marges vaak erg nauw zijn, kan dat het verschil maken tussen rode en zwarte cijfers.

Technologie is geen nice-to-have meer

Ook in 2024 benadrukte McKinsey het belang van digitalisering in de bouwnijverheid in het artikel Het realiseren van productiviteit in de bouw is niet langer optioneel . Hierin bevestigen ze nogmaals de sleutelrol van technologie voor een succesvolle toekomst in de bouwsector.

Bedrijven die digitalisering strategisch inzetten doen dat niet alleen om processen te versnellen of papierwerk te reduceren, maar vooral om meer grip te krijgen op planning, budget en uitvoering.

Data en digitale tools zorgen ervoor dat je wél weet waar het fout dreigt te gaan in een project. Dat maakt het mogelijk om bij te sturen waar nodig. Je voorkomt zo meerwerk, verhoogt je voorspelbaarheid richting klanten en jouw vakmensen kunnen zich richten op wat echt telt: kwalitatieve projecten realiseren.

Wat veel bedrijven tegenhoudt om verder stappen te zetten in digitaliseren is niet de technologie zelf, die kennen we namelijk al. Het is het kluwen van versnipperde systemen, eilandjes van informatie en het ontbreken van een digitale strategie die groei en integratie mogelijk maakt. De bedrijven die dat wél op orde krijgen, plukken daar de vruchten van: lagere faalkosten, snellere doorlooptijden en een gestroomlijnde uitvoering van projecten. En misschien wel het belangrijkst: het vertrouwen dat de organisatie klaar is voor de toekomst.

💻 Een mooi voorbeeld vinden we bij Siers Groep. Dit multidisciplinaire infrabedrijf kreeg dankzij digitalisering meer grip op een groeiende projectorganisatie:

“Realtime inzicht in projectgegevens, inkooporders en financiën is cruciaal. Dankzij de centrale omgeving van 4PS Construct hebben de juiste mensen altijd direct toegang tot de juiste informatie.”
Jeroen Kloppers, Projectleider ICT / Applicatiebeheerder bij Siers Groep

Meer lezen over de digitale transformatie van Siers? Je leest het hele verhaal hier.

Toekomstbestendigheid begint vandaag

Digitalisering helpt niet alleen nu, maar bereid je ook voor op wat er komen gaat:

✔️ Meer grip op cijfers. Realtime dashboards en rapportage maken afwijkingen in kosten en planning direct zichtbaar.
✔️ Betere stuurinformatie. Je baseert besluiten niet meer op onderbuikgevoel, maar op actuele data uit de hele samenwerkingsketen.
✔️ Efficiënter gebruik van mensen en middelen. Minder administratieve rompslomp en minder fouten.
✔️ Sneller schakelen in de keten. Digitale processen verhogen je betrouwbaarheid richting klanten, stakeholders en partners.
✔️ Voorbereid zijn op wet- en regelgeving. Denk aan Peppol/XBRL of BIM-standaarden die op Europees niveau worden uitgerold.

Digitalisering is niet vrijblijvend. Niet digitaliseren betekent in de praktijk:

Minder transparantie
Tragere besluitvorming
Hogere operationele kosten
Moeilijker schaalbaar
Minder aantrekkelijk voor jong talent
Achterstand tegenover concurrenten die wel vol inzetten op digitalisering

En misschien wel het grootste risico: een toenemende afhankelijkheid van verouderde systemen of medewerkers die “alles nog weten”. Dat maakt je bedrijf erg kwetsbaar! Meer weten over de risico’s van niet-digitaliseren? Lees dan ook deze blog!

One small step…

Digitalisering is gelukkig geen alles-of-nietsverhaal. Het is goed om klein te beginnen. Start bijvoorbeeld met onze quick scan die de digitale volwassenheid van jouw organisatie in kaart brengt. Onderzoek waar in jouw bedrijfsprocessen inefficiëntie zit, welke data ontbreekt in de besluitvorming en waar processen vastlopen.

Onderzoek daarna welke logische strategische vervolgstappen je kunt zetten. Voor sommige bedrijven is dat misschien een betere integratie van het IT-landschap, bij anderen is het automatiseren van financiële processen of het inrichten van realtime rapportages en dashboards.

Wat echt telt is dat je begint met verdere digitalisering in jouw bedrijf. Want de bedrijven die nu investeren, zijn straks de bedrijven die het verschil maken.

Meer weten over digitalisering in de branche?

In ons e-book ‘Digitalisering in de bouwsector’ delen we inzichten van o.a. KPMG Strategy, Draisma Bouw en Koninklijke Kuijpers. Welke trends en ontwikkelingen zien ze in de markt? Hoe hebben zij hun digitale transformatie aangepakt? Waar zit de winst? Ontdek wat digitalisering voor jouw organisatie kan betekenen!

Download het e-book