Artikelen

DSP Hoofdnet: meer grip en minder fouten in de ondergrondse infra

4PS werkt al jaren samen met aannemers in de ondergrondse infra. In die samenwerking staat één vraag centraal: hoe maak je processen beheersbaar in een sector met veel systemen, eisen en partijen?

Onlangs gingen Stijn van Dee, Business Consultant bij 4PS, en Marcel van Noord, Business Unit Directeur GWW/Infra bij 4PS, in gesprek met Jesper Pottuit, Divisiedirecteur Energie, Water & Telecom (EW&T) bij Van Gelder, en Berry Krouwel, Directeur Projecten bij de divisie EW&T van Van Gelder. Centraal stond de inzet van het Digitaal Samenwerkingsplatform (DSP) Hoofdnet in de praktijk. DSP Hoofdnet standaardiseert de digitale samenwerking rond grootschalige infraprojecten. 4PS helpt Van Gelder om de eigen processen en software daarop aan te sluiten en de mogelijkheden voor automatisering en procesverbetering optimaal te benutten.

De situatie: veel variatie, weinig uniformiteit en hoge maatschappelijke druk

De uitbreiding en verzwaring van het Nederlandse stroomnet is een van de grootste infrastructuuropgaven van dit moment. Tegelijkertijd heeft de sector te maken met uiteenlopende eisen van netbeheerders, verschillende systemen en eigen werkwijzen per organisatie. Dat maakt het lastig om werk op een eenduidige manier uit te voeren en de benodigde versnelling te realiseren.

Volgens Jesper Pottuit was dat ook binnen Van Gelder zichtbaar: “Iedere netbeheerder hanteert zijn eigen standaarden. Daardoor werk je al snel naast elkaar in plaats van met elkaar. Dat zorgt voor inefficiëntie en vergroot de kans op fouten.”

Ook intern liep men tegen grenzen aan. Processen waren deels afhankelijk van interpretatie, waardoor documentatie en oplevering niet altijd uniform verliepen. In combinatie met een latere oplevering van een belangrijke app zorgde dit voor extra druk op de organisatie.

De situatie: veel variatie, weinig uniformiteit en hoge maatschappelijke druk

De uitbreiding en verzwaring van het Nederlandse stroomnet is een van de grootste infrastructuuropgaven van dit moment. Tegelijkertijd heeft de sector te maken met uiteenlopende eisen van netbeheerders, verschillende systemen en eigen werkwijzen per organisatie. Dat maakt het lastig om werk op een eenduidige manier uit te voeren en de benodigde versnelling te realiseren.

Volgens Jesper Pottuit was dat ook binnen Van Gelder zichtbaar: “Iedere netbeheerder hanteert zijn eigen standaarden. Daardoor werk je al snel naast elkaar in plaats van met elkaar. Dat zorgt voor inefficiëntie en vergroot de kans op fouten.”

Ook intern liep men tegen grenzen aan. Processen waren deels afhankelijk van interpretatie, waardoor documentatie en oplevering niet altijd uniform verliepen. In combinatie met een latere oplevering van een belangrijke app zorgde dit voor extra druk op de organisatie.

De stap naar DSP Hoofdnet

Met DSP Hoofdnet is bewust gekozen voor meer uniformiteit in processen. Het systeem legt processen vast en stuurt op een vaste werkwijze. De grootste verandering zat niet in de techniek, maar in de manier van werken. Volgens Berry Krouwel vroeg vooral de overgang naar een uniforme werkwijze veel van de organisatie.

Jesper Pottuit vult aan: “Het systeem dwingt je om het proces strak te volgen. Dat betekent dat er minder ruimte is voor eigen interpretatie. Dat was wennen voor teams.”

Om die omslag te ondersteunen, is stevig ingezet op training en begeleiding. Interne trainers speelden daarin een belangrijke rol. Tegelijkertijd bleef de praktijk weerbarstig: nieuwe werkwijzen vragen tijd, en fouten en restpunten moeten opnieuw worden ingericht.

Wat levert het op in de praktijk?

De eerste resultaten zijn duidelijk merkbaar:

  • Fouten eerder zichtbaar Afwijkingen worden direct gesignaleerd en vastgelegd volgens uniforme definities en redenen
  • Betere datakwaliteit Eenduidige invoer en uniforme processtappen zorgen voor minder interpretatie en betrouwbaardere gegevens
  • Kortere doorlooptijd Minder herstelwerk achteraf en een gestroomlijnd proces zorgen voor een snellere oplevering
  • Lagere administratielast Vastlegging volgt het proces, waardoor administratieve handelingen afnemen en medewerkers zich meer kunnen richten op hun kerntaken

Voor projectteams betekent dit vooral meer voorspelbaarheid en minder verrassingen tijdens de uitvoering. Daarnaast ontstaat een compleet en actueel digitaal logboek dat direct in het systeem wordt vastgelegd, waardoor informatie niet langer handmatig vanuit mailboxen hoeft te worden overgenomen.

Samenwerking binnen de keten blijft bepalend

De implementatie benadrukt dat technologie alleen niet voldoende is. Afstemming met netbeheerders en samenwerking binnen de sector blijven nodig.

Alle documentatie loopt via DSP; dit vraagt om discipline en eenduidigheid in de werkwijze. Tegelijkertijd ontstaat er meer overleg tussen partijen over hoe processen slimmer kunnen worden ingericht.

Gebruikersgroepen, zoals rond Mijn Aansluitingen, spelen daarbij een belangrijke rol. Ze ontwikkelen zich steeds meer tot plekken waar kennis wordt gedeeld, invloed wordt uitgeoefend op gezamenlijke werkwijzen en gezamenlijke inzichten worden ingezet om DSP Hoofdnet én de ondergrondse infrastructuur verder te verbeteren.

Van implementatie naar verbeteren

Na de invoering verschuift de focus naar optimalisatie. Naarmate meer organisaties en gebruikers met DSP Hoofdnet werken, ontstaan nieuwe inzichten in processen en prestaties. Dat biedt steeds meer mogelijkheden om te standaardiseren, processen slimmer in te richten en werkzaamheden verder te versnellen.

Belangrijke aandachtspunten zijn:

Vooral inzicht in prestaties is hierbij belangrijk. Zonder goede rapportages blijft een deel van de waarde onbenut. De waarde zit daarbij niet alleen in betere stuurinformatie, maar ook in de mogelijkheden die betrouwbare en gestructureerde data biedt voor verdere optimalisatie van processen.

Van standaardisatie naar automatisering

Binnen de softwareoplossingen van 4PS worden nieuwe technologieën, zoals AI, stap voor stap verkend. Deze kunnen helpen om data te controleren, handmatige invoer te verminderen en afwijkingen eerder te signaleren, voordat de informatie via DSP Hoofdnet naar de netbeheerder gaat.

4PS en infrabedrijven onderzoeken samen hoe dit praktisch toepasbaar kan worden, zonder processen onnodig complex te maken.

Door data beter, sneller en betrouwbaarder voor te bereiden, kunnen infrabedrijven de informatie zorgvuldiger via DSP Hoofdnet met de netbeheerder uitwisselen. Zo ontstaat minder handmatig werk en blijft er meer tijd over voor de uitvoering buiten en het benutten van vakkennis.

Op die manier kan AI bijdragen aan efficiëntere processen in de ondergrondse infrastructuur.

4PS als software- en kennispartner

Naast de samenwerking tussen netbeheerders en infrabedrijven is ook de samenwerking met softwareleveranciers belangrijk. Om de mogelijkheden van DSP Hoofdnet goed te benutten, moeten de processen en systemen van infrabedrijven hier logisch op aansluiten. Daardoor verschuift de rol van 4PS steeds meer van softwareleverancier naar kennispartner.

Die samenwerking gaat verder dan het leveren van functionaliteit. 4PS denkt met infrabedrijven mee over procesinrichting, standaardisatie, praktische toepasbaarheid en de flexibiliteit die in de dagelijkse uitvoering nodig blijft.

Door praktijkervaring van infrabedrijven te combineren met proces- en systeemkennis van 4PS, ontstaat een betere basis om de oplossing verder te verbeteren.

Volgens Jesper Pottuit, Berry Krouwel en hun collega’s maakt dat concreet verschil: “4PS neemt zelf initiatief om periodiek met ons en andere bedrijven om tafel te zitten. Daardoor sluit de oplossing beter aan op wat er buiten echt gebeurt.”

Ook vanuit 4PS wordt dat bevestigd. Marcel van Noord: “Wij bouwen deze oplossingen samen met klanten. Juist door structureel met elkaar in gesprek te blijven, kun je blijven verbeteren en zorg je dat het aansluit op de praktijk.”

De periodieke sessies gaan daarom niet alleen over technische doorontwikkeling, maar ook over kennisuitwisseling. Infrabedrijven brengen praktijkervaring en proceskennis in. 4PS helpt om die inzichten te vertalen naar functionaliteit die beter aansluit op de dagelijkse uitvoering.

Stijn van Dee ziet daarin vooral de waarde van het gezamenlijke leerproces: “De kracht zit niet alleen in het bouwen van functionaliteit, maar in het begrijpen van het proces erachter. We ontwikkelen vanuit onze proceskennis en de behoefte aan standaardisatie en automatisering. Door de functionaliteit samen met infrabedrijven te beoordelen, verbinden we onze uitgangspunten met hun praktijkervaring. Zo ontstaat een oplossing die niet voor één aannemer werkt, maar voor de sector als geheel.”

Vooruitblik

De sector werkt toe naar verdere standaardisatie en betere samenwerking tussen organisaties. Belangrijke thema’s voor de komende jaren zijn:

  • uniforme processen
  • betere integratie van systemen
  • meer datagedreven werken
  • gerichte inzet van automatisering

Conclusie

DSP Hoofdnet helpt om processen beter beheersbaar te maken in een complexe omgeving. De belangrijkste winst zit in meer grip, duidelijkere werkwijzen en minder fouten in de uitvoering. Tegelijkertijd ontstaat een stevige basis voor verdere procesoptimalisatie en versnelling.

De invoering vraagt aanpassing en discipline, maar levert in de praktijk vooral meer overzicht en voorspelbaarheid op.

Interesse?

Wil je sparren over hoe je meer grip krijgt op processen in de ondergrondse infra? We denken graag met je mee op basis van jouw situatie.