Meewerkstage Office Management

Ben jij een student in MBO-opleiding niveau 3 of 4 in de richting van Hospitality en/of Office Management Assistent en op zoek naar een stage die je volop kansen biedt om jezelf te ontwikkelen? Bij 4PS krijg je niet alleen een leerzame stage, maar ook een plek waar je echt deel uitmaakt van het team. Als stagiair(e) Office Management word je het eerste aanspreekpunt voor onze interne en externe klanten en maak je het verschil in hoe mensen onze organisatie ervaren.

Solliciteer direct

Lees meer over stage lopen bij 4PS

250+

Collega's in Nederland

320+

Collega's wereldwijd

Jouw avontuur bij 4PS

Stel je voor: je komt ’s ochtends binnen en voelt je meteen welkom. Samen met het enthousiaste Office Management team (Rosanne, Milja, Suzanne en Roos) zorg je ervoor dat elke werkdag soepel verloopt. Je wordt omringd door mensen die graag hun kennis en ervaring met je delen zodat je je vaardigheden naar een hoger niveau tilt. Of het nu gaat om het ontvangen van gasten, organiseren van evenementen of het beheren van de mailboxen. Bij 4PS leer je alles van A tot Z in een energieke en gezellige omgeving!

Wat ga je doen?

Tijdens je stage bij 4PS ben jij de vriendelijke gastheer/ -vrouw die zorgt voor een warm welkom aan al onze bezoekers en collega’s. Je speelt een belangrijke rol als aanspreekpunt en draagt bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je werkzaamheden variëren van het ontvangen van gasten en beheren van telefoon- en postverkeer tot het boeken van vergaderlocaties, vluchten en hotels. Daarnaast krijg je de kans om mee te helpen met de organisatie van interne en externe evenementen. Met het 4PS Life team werk je mee aan leuke initiatieven, zoals de Girlsday of een paasbrunch.

Enkele van je taken:

Gasten ontvangen en begeleiden naar afspraken;
Behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en post;
Ondersteunen bij de organisatie van evenementen;
Meedenken over verbeteringen en innovaties op kantoor;
Relatiebeheer met leveranciers en facilitaire ondersteuning.

Stagelopen bij 4PS

“Binnen de afdeling Office Management heb ik vanuit mijn opleiding twee maanden bij 4PS mogen stagelopen. Stagelopen kan ik het haast niet noemen, ik ben volledig opgenomen in het team en heb veel mogen ondernemen, uitzoeken en regelen onder goede begeleiding. Hier word je vrijgelaten, gestimuleerd en uitgedaagd in je kwaliteiten en het belangrijkste er wordt hard gelachen!” – Daphne, Office Management

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste student die op zoek is naar een stageplek waar je jouw sociale en organisatorische talenten volledig kunt inzetten. Je voelt je comfortabel als eerste aanspreekpunt en weet goed te schakelen in een dynamische omgeving. Mensen waarderen jou om je vriendelijke en persoonlijke benadering, en je bent altijd bereid om een stap extra te zetten om andere te helpen.

Je beschikt over:

Goede communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling;
Een creatieve en oplossingsgerichte blik;
De vaardigheid om zelfstandig te werken, maar ook in teamverband te schitteren;
De motivatie om bij te dragen aan een gastvrije en professionele werkomgeving.

Verder ben je:

Per februari 2025 op zoek naar een stage van minimaal 2 maanden;
Minimale beschikbaarheid voor minimaal 2 dagen per week.

Wat hebben wij jou te bieden?

Een toonaangevende werkgever die goed staat op jouw CV en LinkedIn profiel;
Een fijne stagevergoeding tussen de €350 en €500 euro per maand, afhankelijk van studiejaar, opleiding en aantal uur;
Vrijheid, verantwoordelijkheid maar ook betrokkenheid;
Een vaste werkplek binnen de organisatie met goede faciliteiten;
Een groeiende organisatie in alle opzichten, nationaal en internationaal;
Een mensgerichte cultuur gecombineerd met drive en resultaatgerichtheid;
Ook worden er activiteiten georganiseerd met alle anders stagiaires binnen 4PS, zoals een welkomstborrel.