Meewerkstage Office Management

Als Stagiair Office Management ben jij de gastvrouw of -heer die het eerste aanspreekpunt is voor onze interne en externe klanten.

Solliciteer direct

Lees meer over stagelopen bij 4PS

250+

Collega's in Nederland

320+

Collega's wereldwijd

Ons Office Management team draagt een belangrijk steentje bij aan de groei van onze organisatie en daar kunnen we versterking bij gebruiken! We vinden het belangrijk dat onze interne en externe klanten zich welkom en comfortabel voelen bij 4PS. Een prettige werkomgeving draagt daaraan bij en ons Office Management team is vaak het eerste aanspreekpunt.

Ben jij een sociaal gedreven gastvrouw/-heer? Voel jij je comfortabel als eerste aanspreekpunt? En is timemanagement jou niet onbekend? Wellicht hebben we jou een interessante stage te bieden binnen team Office Management!

Maak kennis met het team

We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven student die het Office Management team wil versterken. Ons Office Management team bestaat uit Rosanne, Milja, Suzanne en Lotte die jou, vanuit hun kennis en ervaring, kunnen begeleiden. Wij vinden het namelijk belangrijk dat jij jezelf op zowel persoonlijk als vakinhoudelijk gebied kan ontwikkelen. Jouw nieuwe collega’s staan open voor al jouw vragen om zo samen doelen te realiseren die jou, het team en de organisatie verder helpen.

Wat ga je doen?

Tijdens jouw stage ga je je onder andere bezig houden met:

Receptie werkzaamheden, zoals:
- Gasten ontvangen en begeleiden van bezoek;
- Behandelen van inkomende en uitgaande telefoon en post;
- Het zijn van algemeen aanspreekpunt voor de organisatie;
Secretariële werkzaamheden, zoals:
- Behandelen van allerlei vragen en verzoeken die binnenkomen in de Receptie-/Infomailbox;
- Boeken van vergaderlocaties, vluchten en hotels;
Ondersteunen bij de organisatie van diverse interne en externe events (personeelsbijeenkomsten, klantensessies, trainingen, etc.);
Facilitaire zaken op kantoor;
Relaties beheren met de verschillende leveranciers;
Je sluit aan bij het 4PS Lifeteam: Je helpt bij events, zoals de Girlsday of een paasbrunch;
En verder nog vele andere zaken, want bij 4PS is geen dag hetzelfde!

Wie ben jij?

Je bent per september 2024 op zoek naar een stage van minimaal 2 maanden;
Je volgt een MBO-opleiding niveau 3 of 4 in de richting van Hospitality, Office/Management Assistent of soortgelijk;
Minimale beschikbaarheid voor minimaal 2 dagen per week;
Je houdt je staande in een dynamische omgeving;
Goede communicatieve vaardigheden;
Je bent flexibel om op teamniveau te kunnen schakelen;
Persoonlijke aandacht voor gasten en collega’s vind jij erg belangrijk;
Je bent creatief en denkt, met jouw frisse blik, mee aan nieuwe innovaties;
Je hebt een praktische instelling en bent in staat zelfstandig te werken.

Stage lopen bij 4PS

”Binnen de afdeling Office Management heb ik vanuit mijn opleiding twee maanden bij 4PS mogen stagelopen. Stagelopen kan ik het haast niet noemen, ik ben volledig opgenomen in het team en heb veel mogen ondernemen, uitzoeken en regelen onder goede begeleiding. Hier word je vrijgelaten, gestimuleerd en uitgedaagd in je kwaliteiten en het belangrijkste er wordt hard gelachen!” – Daphne, Office Management

Wat bieden wij jou

Een toonaangevende werkgever die goed staat op jouw CV en LinkedIn profiel;
Een fijne stagevergoeding tussen de €350 en €500 euro per maand, afhankelijk van studiejaar, opleiding en aantal uur;
Vrijheid, verantwoordelijkheid maar ook betrokkenheid;
Een vaste werkplek binnen de organisatie met goede faciliteiten;
Een groeiende organisatie in alle opzichten, nationaal en internationaal;
Een mensgerichte cultuur gecombineerd met drive en resultaatgerichtheid.